Ik wil een expat aannemen, wat nu?

Moeten we een visum of werkvergunning regelen voor de expat?

Dat hangt af van de nationaliteit en het type dienstverband:

– EU/EER/Zwitserse burgers kunnen zonder visum in Nederland wonen en werken.

– Niet-EU-burgers hebben doorgaans een verblijfsvergunning nodig, vaak in het kader van de kennismigrantenregeling. 

– Vanuit de EU gedetacheerde werknemers moeten in het kader van de Posted Worker Regulation worden aangemeld bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Wat zijn de stappen in het immigratieproces voor expats van buiten de EU?

Werkgevers moeten in veel gevallen erkend referent zijn bij de IND en aanvragen voor verblijfs- en werkvergunningen indienen. Tijdlijnen en documentatie verschillen per situatie.

Welke ondersteuning moeten we bieden tijdens de verhuizing?

HR-managers bieden vaak hulp bij huisvesting, registratie, scholing (indien van toepassing) en culturele oriëntatie. Dit verbetert de relocation ervaring en het behoud van medewerkers.

Is de 30% fiscale regeling van toepassing op onze expat werknemer?

Dit belastingvoordeel kan het netto inkomen voor in aanmerking komende buitenlandse werknemers aanzienlijk verhogen. Of u de regel kunt toepassen hangt af van eerdere woonplaats, expertise en salarisdrempels. Toepassing van de 30%-regeling maakt verhuizing naar Nederland voor uw bedrijf aantrekkelijk en levert ook voordelen op voor uw bedrijf omdat u minder belastingen betaalt.

Wat zijn de kosten die gepaard gaan met het inhuren van een expat?

Kosten kunnen bestaan uit visumkosten, kosten voor de begeleiding, verhuiskosten, compensatie voor een internationale school, mogelijk een huisvestingstoelage en belastingadvies. Vroeg budgetteren helpt verrassingen te voorkomen.

Welke documenten hebben we nodig van de expat?

Meestal: paspoort, wederzijds getekende arbeidsovereenkomst, diploma of bewijs van deskundigheid, en soms (gelegaliseerde) geboorteakten of een huwelijksakte.

Hoe zorgen we ervoor dat de Nederlandse arbeidswetgeving en internationale mobiliteitsregelgeving worden nageleefd?

Denk hierbij aan een correcte registratie bij de IND, melding van gedetacheerde werknemers en het naleven van de Nederlandse ARBO regels.

Kunnen we expats inhuren op tijdelijke of freelance basis?

Ja, maar de juridische en fiscale implicaties variëren. Freelancers uit het buitenland moeten zich mogelijk inschrijven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel en aan de visumvereisten voldoen.

Hoe onboarden en behouden we internationaal talent?

Een sterk onboardingproces, ondersteuning bij culturele integratie en duidelijke carrièrepaden zijn essentieel. Veel bedrijven bieden ook Nederlandse taalcursussen en expatnetwerken aan.

Waar kunnen we deskundige hulp krijgen bij internationale werving en mobiliteit?

HR-teams werken vaak samen met relocation bedrijven, immigration adviseurs en wereldwijde mobility consultants. Organisaties als Anywr Nederland ondersteunen werkgevers met immigratie en relocation diensten op maat van expats en kennismigranten.

Hoe kan Anywr Nederland helpen?

Anywr Nederland biedt immigratie-, 30%-regeling en relocatiediensten. Wij werken samen met derden voor andere gerelateerde diensten, zoals de fysieke verhuizing of ander belastingadvies. Afhankelijk van uw personeelsbestand, uw bedrijfscultuur en budget, kunt u pakketten aanbieden, van self service tot rode loper dienstverlening. Anywr Netherlands zorgt voor een goede nieuwe start!

Scroll naar boven