Erkend referent: gebruik de IND Business Portal voor werkgerelateerde immigratieaanvragen

Werkt uw bedrijf met talent van buiten de EU—of heeft u plannen daarvoor? Dan bent u waarschijnlijk bekend met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de instantie die immigratieaanvragen behandelt. Kent u ook de IND Business Portal voor werkgerelateerde immigratieaanvragen? Deze portal kan de beslisperiode van uw aanvragen aanzienlijk (sept 2025: 3 weken) versnellen!

Om de Business Portal effectief te gebruiken, moet uw bedrijf aan een aantal voorwaarden voldoen. Dit is wat u moet weten:

Voorwaarde 1: erkend referentschap

Om toegang te krijgen tot de IND Business Portal voor werkgerelateerde immigratieaanvragen, moet uw bedrijf/de betreffende entiteit een erkend referent zijn. U kunt de referentschapstatus van uw bedrijf controleren op de website van de IND.

Als uw bedrijf nog geen erkend referent is, moet u eerst deze status aanvragen om toegang te krijgen tot het zakelijk portaal voor werkgerelateerde immigratieaanvragen. In dit eerdere artikel leggen we het aanvraagproces uit—Anywr Netherlands helpt u graag bij elke stap.

Voorwaarde 2: gebruik eHerkenning

Naast erkend referentschap moet uw bedrijf gebruik maken van eHerkenning—een veilig inlogsysteem voor bedrijven, vergelijkbaar met DigiD voor particulieren.

Met eHerkenning kunnen bedrijven veilig toegang krijgen tot meer dan 600 overheidsdiensten, waaronder de IND, UWV, gemeenten, de Belastingdienst en verzekeraars.

Er zijn drie betrouwbaarheidsniveaus:
• EH2+
• EH3
• EH4

Voor immigratieaanvragen is EH3 vereist.

De kosten voor eHerkenning variëren, afhankelijk van uw aanbieder en het aantal gebruikers binnen uw bedrijf. In 2025 betaalt Anywr Netherlands €41 (excl. btw) per persoon per jaar voor EH3-toegang.

Wat als werken met eHerkenning geen optie is?

Als u geen toegang heeft tot eHerkenning, kunt u nog steeds papieren aanvragen per post indienen bij de IND. De beslisperiode van de IND zal dan echter langer duren dan wanneer u via het zakelijk portaal werkt.

Voorwaarde 3: u werkt met een dienstverlener: stel ketenmachtiging in

Als u werkt met een dienstverlener zoals Anywr Netherlands, wilt u ook profiteren van snellere verwerkingstijden. Dit is mogelijk via een ketenmachtiging, die de eHerkenning van uw bedrijf koppelt aan die van uw dienstverlener.

Deze koppeling stelt uw dienstverlener in staat om namens u aanvragen in te dienen via het IND Zakelijk Portaal.

De kosten voor ketenmachtiging bedragen ongeveer €50 per jaar.

Wat als u werkt met een dienstverlener en ketenmachtiging geen optie is?

Als uw bedrijf geen ketenmachtiging kan instellen—of ervoor kiest dit niet te doen—kunt u nog steeds met een dienstverlener werken. In dat geval dienen wij een papieren aanvraag per post in bij de IND. Deze procedure vergt echter wel meer tijd dan via de IND Business Portal.

Een andere mogelijkheid is Anywr Netherlands per immigration officer te autoriseren in uw eHerkenning. Anywr Netherlands start dit proces op, u geeft toestemming. Daarna kan die specifieke employee alle aanvragen verzorgen namens uw bedrijf. De kosten hiervoor bedragen ook € 50 per jaar. Deze oplossing is niet ideaal, uw vaste Anywr Netherlands medewerker gaat immers ook weleens op vakantie of kan ziek zijn…