Om een non-EU werknemer in dienst te nemen in Nederland in 2025, moet een bedrijf een werk-/verblijfsvergunning aanvragen. Enige uitzondering is een asielzoeker die langer dan 6 maanden in procedure is, die mag zonder meer werken. 

Soorten verblijfsvergunningen waarmee een non EU’er bij uw bedrijf mag werken:

– Kennismigrant, uw bedrijf moet erkend referent zijn en er gelden salariseisen.
– Intra-corporate transferee
– Europese blauwe kaart
– Onderzoeker (richtlijn 2016/801)
– Start-up personeel

Werkvergunning of gecombineerde vergunning (GVVA):

– TWV: Voor kort verblijf (minder dan 90 dagen).
– TWV: Voor asielzoekers die langer dan 6 maanden in procedure zijn.
– GVVA: Voor verblijf langer dan 90 dagen. Aan te vragen via de IND. Let op: dit is een complexe aanvraag, waarbij u moet aantonen dat u in de EU zonder succes geworven heeft.

Asielzoekers met een geldige (tijdelijke) verblijfsvergunning mogen zonder meer aan het werk in Nederland.

– Zorgvuldige werving

– U moet de werknemer informeren over de immigratieprocedure en andere belangrijke regels 

– Kopieën van ID en vergunning bewaren

– Werknemer mag pas starten na vergunningverlening

– Meldplicht bij IND en/of UWV van alle veranderingen die van invloed kunnen zijn op het rechtmatige verblijf van uw medewerker. Dat kan gaan om bijvoorbeeld einde contract, ontslag, maar ook om verhuizing, faillissement of opheffing van uw bedrijf(sonderdeel).

– U bent als referent ook verantwoordelijk voor de tijdige terugkeer van uw non EU medewerker na afloop van de arbeidsovereenkomst. Meestal heeft de medewerker hier 3 maanden de tijd voor. Vindt hij/zij in de tussentijd een andere baan in Nederland bij een erkend referent, dan neemt deze de verplichtingen over.

Een goede soft landing is essentieel voor succesvolle onboarding en retentie van expats.

Voor aankomst:

– Regel visa en vergunningen tijdig
– Ondersteun bij het vinden van geschikte huisvesting
– Verstrek welkomstinformatie over wonen, werken, zorg, etc.
– Help bij school/kinderopvang voor gezinnen

Bij aankomst:

– Pick-up service vanaf luchthaven
– Koppel aan een buddy of mentor, zodat er ook opvang is na de eerste weken
– Organiseer onboarding en culturele sessies
– Begeleid bij registratie, BSN, bankrekening, etc.

Eerste maanden:

– Bied taallessen aan
– Organiseer workshops over Nederlandse werkcultuur
– Zorg voor HR-ondersteuning
– Stimuleer sociale integratie

Support voor de langere termijn:

– Bespreek loopbaanontwikkeling
– Ondersteun partners bij werk of netwerk
– Bied toegang tot coaching of mentale ondersteuning

Belastingvoordeel:

– Expatregeling (30%-regeling): tot 30% belastingvrij voor extraterritoriale kosten

Anywr Netherlands kan u en uw medewerker assisteren bij alle aspecten van de internationale verhuizing naar Nederland. We bieden immigration assistentie, assistentie bij de aanvraag van 30% regelingen en relocation assistentie. U heeft de keuze uit verschillende pakketten, van self-service tot de rode loper, maar ook losse services. U bent altijd welkom!