Vanaf 12 oktober 2025 begint Nederland met de gefaseerde invoering van het Entry/Exit System (EES) – een nieuw digitaal grenscontrolesysteem dat de manier waarop niet-EU-burgers het land binnenkomen en verlaten aanzienlijk zal veranderen. De volledige implementatie wordt verwacht op 10 april 2026.
Wat betekent dit voor kennismigranten, houders van een kort verblijfvisum en de bedrijven die hen in dienst nemen of naar Nederland laten verhuizen?
Wat is het entry/exit systeem EES?
Het Entry/Exit System (EES) is een geautomatiseerd IT-systeem voor grensformaliteiten. Het vervangt het handmatig stempelen van paspoorten voor niet-EU-burgers die het Schengengebied binnenkomen voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen).
In plaats van stempels zal het EES:
- Biometrische gegevens registreren (vingerafdrukken en gezichtsherkenning)
- Inreis- en uitreisdata vastleggen
- Overschrijding van verblijfsduur automatisch volgen
- Real-time gegevens verstrekken aan grensautoriteiten en opsporingsdiensten
Dit systeem is van toepassing op:
- Reizigers die geen MVV visum nodig hebben (bijv. uit de VS, VK, Canada, Japan)
- Houders van een kort verblijfvisum
- Niet-EU-burgers die Nederland bezoeken voor toerisme, zaken of familiebezoek
Wie valt er niet onder het entry/exit system?
Het EES is niet van toepassing op:
- Burgers van de EU/EER/Zwitserland
- Houders van een verblijfsvergunning of lang verblijfvisum
- Kennismigranten met een geldige Nederlandse verblijfsvergunning
- Intra-company transferees, onderzoekers, studenten en au pairs met een lang verblijfstatus
Wat betekent EES voor kennismigranten die voor het eerst naar Nederland komen?
Een kennismigrant die niet MVV plichtig is en voor het eerst Nederland binnenkomt kan hij/zij onder de EES-regels vallen.
In dat geval worden biometrische gegevens bij de grens verzameld en wordt het verblijf digitaal gevolgd. Zodra de verblijfsvergunning is afgegeven, valt de persoon niet langer onder het EES-systeem.
Wat zijn de voordelen van het EES?
Voor reizigers:
- Snellere grenscontroles (vooral met biometrische paspoorten)
- Geen vervaagde of ontbrekende stempels meer
- Online tool om resterende dagen in het Schengengebied te controleren
Voor werkgevers en HR-teams:
- Duidelijkere naleving van de 90/180-dagenregel
- Minder risico op overschrijding van verblijfsduur bij korte opdrachten of zakenreizen
- Verbeterde veiligheid en transparantie in grensoverschrijdende mobiliteit
Wat kunnen werkgevers doen?
- Informeer non-EU zakenreizigers, kennismigranten die zonder MVV voor het eerst naar Nederland komen, of medewerkers die voor een oriëntatiebezoek naar Nederland komen over het EES
- Zorg waar mogelijk voor het gebruik van biometrische paspoorten voor snellere verwerking
- Stem af met je relocation bureau om verwarring aan de grens tijdens de overgangsperiode (oktober 2025 – april 2026) te voorkomen
- Houd de verblijfsduur van kort verblijfreizigers goed in de gaten – vooral bij visumvrije reizigers die zich mogelijk niet bewust zijn van digitale tracking
Tot slot
Het EES is een belangrijke stap in de modernisering van het EU-grensbeheer. Hoewel het de meeste kennismigranten met een geldige verblijfsvergunning niet raakt, is het voor HR- en mobiliteitsteams essentieel om de gevolgen voor kort verblijfreizigers en eerste binnenkomsten goed te begrijpen.
Meer informatie
Werk je met medewerkers die voor een kort verblijf naar Nederland komen? Anywr Netherlands heeft een speciaal support programma ontwikkeld om jou en je medewerkers hierbij te helpen.
Wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op via info.nl@anywr-group.com.
