Een erkend referent is een bedrijf dat door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) wordt gezien als een betrouwbare partner. Voor een aantal procedures is erkend referentschap vereist, onder andere voor kennismigranten. Voor andere procedures krijgt uw bedrijf snellere beslissingen met erkend sponsorschap. Als erkend referent staat uw onderneming ingeschreven in het Openbaar Register van Erkende Referenten. 

De erkenningsnaam is verplicht voor bedrijven, onderwijsinstellingen en organisaties die verblijfsvergunningen willen aanvragen voor kennismigranten, onderzoekers, au pairs, uitwisselingsjongeren en studenten van buiten de EU/EER of Zwitserland.

Voor alle andere werkgerelateerde toepassingen levert de erkend referent tijdwinst op.

U krijgt sneller een beslissing na een individuele aanvraag en u hoeft minder bewijs aan te leveren.

Uw organisatie moet aan een aantal voorwaarden voldoen, waarvan de belangrijkste zijn:

– Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).

– Financieel gezond zijn (geen recent faillissement of surseance van betaling).

– Betrouwbaarheid van bestuurders en betrokkenen (geen recente boetes of strafbare feiten).

– Geen achterstallige sociale premies en loonheffingen.

– Kunnen aantonen dat er voldoende geld is om kennismigranten te blijven betalen.

De legeskosten voor het aanvragen van de erkende referent zijn in 2025:

– Erkenning als referent (regulier) – € 4 866

– Erkenning als referent – kleine bedrijven met maximaal 50 mensen (wereldwijd) – € 2 432

– Erkenning als referent  voor uitwisseling (incl. au pair) – € 2 432

Erkenning als referent (wijziging van de bedrijfsvorm van een erkend referent) – € 2 432

Deze kosten zijn exclusief kosten voor derde partijen.

Er zijn zeven stappen die je moet volgen om erkend referent te worden:

1) Voorbereiden
2) Vul formulier 7001, aanvraag erkend referentschap, in
3) Formulier en bijbehorende documenten indienen bij de IND
4) Betaal de legeskosten, dit is een voorwaarde om door te gaan naar stap 5
5) Beoordeling door de IND
6) Besluit van de IND
7) Inschrijving in de lijst van erkende referenten, dit doet de IND.

De wettelijke beslistermijn is drie maanden (90 dagen). De IND kan het echter verlengen tot 6 maanden of zelfs langer als de IND beslisser om aanvullende documentatie vraagt of uw aanvraag doorstuurt naar de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit gebeurt bij nieuwe bedrijven of als er twijfels zijn over de levensvatbaarheid van uw bedrijf(sonderdeel). Onze ervaring is dat de meeste complete aanvragen binnen 3 maanden worden afgehandeld. 

– Aanvragen indienen voor de kennismigrantenregeling, voor onderzoekers of voor uitwisseling (inclusief au pairs).

– Snellere beslissingen voor andere immigratieaanvragen. De wettelijke beslistermijn voor andere aanvragen is 90 dagen, bij erkenning ontvangt u doorgaans binnen 14 dagen een beslissing.

Als uw bedrijf eenmaal erkend referent is, verwacht de IND dat u aan de volgende verplichtingen voldoet:

– Zorgplicht
– Informatieplicht
– Verplichting tot het bewaren en bewaren van een administratie
– Uw bedrijf is verantwoordelijk voor de terugkeer van kennismigranten die niet meer voor u werken, tenzij ze naar een andere werkgever in Nederland gaan. De termijn hiervoor is 3 maanden.

Op het moment van schrijven (juli 2025) is de erkend referent nog geldig voor onbepaalde tijd. Er zijn plannen om hier verandering in te brengen. In dit voorstel is de erkend referent 2 jaar geldig. Als er in deze periode geen aanvragen zijn, of als er geen kennismigranten in dienst zijn, vervalt deze en moet je een nieuwe sponsoring aanvragen. 

Wilt u deskundig advies bij uw aanvraag erkend referent, iemand die u helpt bij de voorbereiding en die namens u de aanvraag indient?  Anywr Nederland biedt end-to-end immigratieservice.