Wilt u als bedrijf kennismigranten, onderzoekers, studenten of uitwisselingsdeelnemers uit het buitenland naar Nederland halen? Dan is het in veel gevallen verplicht om erkend referent te zijn bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). In deze blog leest u stap voor stap hoe het aanvragen van erkend referentschap werkt, aan welke voorwaarden u moet voldoen en hoe Anywr Netherlands u hierbij volledig kan ontzorgen.
Wat is erkend referentschap?
Een erkend referent is een organisatie die door de IND als betrouwbare partner wordt gezien en daardoor sneller en eenvoudiger aanvragen voor verblijfsvergunningen mag indienen, bijvoorbeeld voor kennismigranten. Als erkend referent staat uw bedrijf vermeld in het Openbaar Register Erkende Referenten en profiteert u van snellere procedures en minder administratieve lasten.
Het erkend referentschap is verplicht voor bedrijven, onderwijsinstellingen en organisaties die verblijfsvergunningen willen aanvragen voor kennismigranten, onderzoekers, au pairs, uitwisselingsjongeren en studenten van buiten de EU/EER of Zwitserland.
Voor alle andere arbeidsgerelateerde aanvragen levert het erkend referentschap tijdswinst op. U zult een eerdere beslissing ontvangen na een individuele aanvraag en uw non EU medewerker sneller naar Nederland kunnen halen.
Stappenplan: aanvragen erkend referentschap
1. Controleer de voorwaarden
Uw organisatie moet aan diverse voorwaarden voldoen, waaronder:
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).
- Financieel gezond zijn (geen recent faillissement of surseance van betaling).
- Betrouwbaarheid van bestuurders en betrokkenen (geen recente boetes of strafbare feiten).
- Geen achterstanden in sociale lasten en loonbelastingen.
2. Verzamel benodigde documenten
Afhankelijk van uw situatie vraagt de IND om verschillende documenten, zoals KvK-uittreksels, jaarrekeningen en verklaringen omtrent gedrag. Welke documenten precies nodig zijn, staat in het aanvraagformulier op de website van de IND.
3. Vul het aanvraagformulier in
Het aanvraagformulier voor erkend referentschap is te downloaden via ind.nl. Voeg alle gevraagde documenten toe en stuur de complete aanvraag per post naar de IND.
4. Betaal de aanvraagkosten
Na ontvangst van uw aanvraag stuurt de IND een factuur. De kosten bedragen € 4.326,- voor bedrijven met 50 of meer werknemers en € 2.162,- voor kleinere bedrijven (prijzen 2025). Pas na betaling neemt de IND uw aanvraag in behandeling.
5. Wacht op de beslissing
De IND heeft maximaal 90 dagen om een beslissing te nemen, maar vaak gaat het sneller als uw aanvraag compleet is. In de praktijk duurt het bij een volledige aanvraag soms slechts enkele weken. Is uw aanvraag niet compleet of is uw bedrijf nog maar net gevestigd in Nederland, dan kan de procedure langer (tot een half jaar) duren.
6. Registratie in het openbaar register
Na goedkeuring wordt uw organisatie opgenomen in het Openbaar Register Erkende Referenten. Vanaf dat moment kunt u gebruikmaken van de voordelen van het erkend referentschap.
Voordelen van erkend referentschap
- Uw bedrijf kan alle soorten arbeidsgerelateerde aanvragen doen.
- Snellere procedures: Aanvragen voor verblijfsvergunningen worden sneller behandeld, vaak binnen twee weken.
- Minder administratieve lasten: Minder bewijsstukken nodig, eigen verklaring volstaat meestal.
- Betrouwbaar imago: Uw bedrijf staat als erkend referent in het openbare register vermeld.
Anywr Netherlands begeleidt u van A tot Z
Het aanvraagproces kan complex zijn, zeker als u dit voor het eerst doet. Anywr Netherlands biedt volledige ondersteuning:
- Advies over de juiste immigratieprocedure.
- Begeleiding bij het verzamelen van de benodigde documenten.
- Advies over de inhoud van uw documenten, zeker als uw bedrijf nog niet langer dan 1,5 jaar in Nederland gevestigd is is dit belangrijk!
- Controle van uw aanvraag op volledigheid en juistheid.
- Duidelijke uitleg via onze portal MyMove, waar u en uw medewerkers alle stappen kunnen volgen.
- Proactieve communicatie en updates gedurende het hele proces.
Zo zorgen wij ervoor dat uw aanvraag soepel verloopt en uw bedrijf snel als erkend referent aan de slag kan.
Wilt u meer weten of direct starten met de aanvraag? Neem gerust contact op met Anywr Netherlands. Wij denken graag met u mee en nemen u het werk uit handen!
